|
1) Minstens twee weken voor de huurdatum stort u de huurprijs op onze rekening: Gildenhuis vzw VDK (IBAN) BE90 8940 0092 0332 met vermelding van gehuurd lokaal en huurdatum. 2) Op de gehuurde dag kan u de sleutels afhalen in het café g-huis, mits voorleggen van uw betalingsbewijs Open: 15:00 - -u. Indien u de sleutels vroeger wenst bel je naar 0471 90 57 21 De sleutels moet je daar ook terugbezorgen of afspreken met het café. De gehuurde locatie(s) zijn toegankelijk op de gehuurde datum vanaf 11:00u De caféuitbater is ter plaatse bevoegd en heeft de leiding over de verhuringen. 3) Na de huur moeten de lokalen achtergelaten worden zoals voorzien is op de check-list "Achterlaten van dit lokaal" die zijn aangebracht in elk lokaal. Plakband, duimspijkers, kaarsen zijn verboden. Bij gebruik van de zalen: 4) Er wordt een borg gevraagt deze wordt bepaald naargelang de activiteit. 5) Indien u de grote of kleine zaal huurt dan bestelt u de benodigde dranken bij de café-uitbater aan winkelprijzen niet aan horecaprijs minstens één week voor uw zaalhuur (café g-huis: 0471 90 57 21) De uitbater (zaaltoezichter) zal de bestelde dranken klaargezet hebben. U moet ze nog in de koeling plaatsen. Leeggoed en niet verbruikte drank plaatst u terug op dezelfde plaats. De winst die u uit de drankverkoop haalt is voor u. 6) Voor sommige evenementen in de zaal dient u een gemeentelijk evenementenformulier in te dienen. De gehuurde zalen moet(en) volledig in orde en gepoetst zijn de dag nadien voor 10:00u U kan zelf poetsen of dit overlaten aan ons, of door u aangestelde poetsdienst. Kosten worden aangerekend indien niet in orde. De dag voordien en/of nadien kan u huren om klaar te zetten of te poetsen. (vergoeding) U huurt een (toneel)zaal. Er is geen personeel ter beschikking. Indien u bediening wenst kan u dit aanvragen in het café g-huis. Zij verhuren ook muziekinstallaties. Er zijn prikborden en profielen om decoratie aan te bevestigen. In de grote zaal wordt de verwarming aan kostprijs verrekend. Maaltijden: U kan zelf een cateringbedrijf (traiteur) kiezen of via het café aanvragen. Klaarmaken/opwarmen kan in het office voor de kleine zaal. Voor de grote zaal alleen in de buitenberging.(niet in het office) In de zalen mogen er geen gerechten klaargemaakt worden. Er worden geen gasflessen toegelaten in het Gildenhuis. (alleen in de buitenberging) Het Gildenhuis is niet in het bezit van een eetservies. - Geen fuiven.
|
|